Em eventos em que queremos ter a garantia que as pessoas melhoram os seus contactos, aconselhamos que a receção dos convidados seja realizada uma hora antes do evento. O (A) anfitrião (ã), deverá estar no acolhimento juntamente com a equipa de apoio que encaminhará os participantes para um local acolhedor tendo a preocupação de fazer as apresentações. Geralmente apresenta-se o homem à senhora a pessoa menos importante, a mis jovem à mais idosa à mais importantes
Para promover encontros eficazes em eventos, é essencial criar um ambiente acolhedor e estimulante. Somos da opinião que deve começar por definir momentos específicos no cronograma para interação social, como intervalos ou dinâmicas em grupo. Considere algumas atividades que incentivem a troca de ideias, como encontros de networking ou mesas redondas temáticas.
Solicite antecipadamente autorização aos participantes para disponibilizar informações sobre as suas atividades, ajudando-os a identificar interesses comuns e quebrar o gelo inicial.
Crie no local zonas confortáveis de convivência, onde os participantes se possam sentir à vontade para interagir. Use recursos como crachás com informações úteis para facilitar conexões. Seja flexível: mesmo em eventos mais formais, organize espaços de interação espontânea. Ofereça suporte, como introduções feitas pelos organizadores, para fazer apresentação inicial. Lembre-se de colher feedback dos participantes para avaliar como decorreu o evento e como pode ser melhorado. Por fim, envie mensagens de agradecimento e incentive conexões futuras, prolongando o impacto do evento.
No final do evento deverá ser servido um café\chá .
Tenha sempre presente a grande máxima: Se desejo fazer networking chego cedo. Se desejo chamar atenção chego tarde!
José Domingos
Eventos com protocolo
Consultadoria e formação